Gyártási hatékonyság. Tervezhető termelés. Kevesebb stressz.

Mit Echtzeit-Daten behältst du die Kontrolle über die Kapazitäten deiner Produktion – schon ab einer Schicht.

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Über 20 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Produktions- und Handelsunternehmen.

Ständiges Chaos in der Produktionsplanung

Schwer nachvollziehbare Kapazitätsauslastung

Bekannte Herausforderungen?

Häufig auftretende Probleme in der Produktion:

Unerwartete Stillstände, Ausschuss, entgangene Einnahmen

Kundenbeschwerden aufgrund verspäteter Lieferungen

Was ist OptiFlow Pro?

OptiFlow Pro ist eine Software zur Produktions- und Kapazitätsoptimierung, die Fertigungsprozesse transparenter, planbarer und effizienter macht – ohne unnötige Komplexität.

Kein klassisches ERP, keine abstrakte IT-Lösung. Sondern ein speziell für kleine und mittelständische Produktionsbetriebe entwickeltes, praxisorientiertes System, das schnell implementiert werden kann und sofort messbare Ergebnisse liefert.

Genaue Produktionsplanung: Auf Basis realer Daten, transparent, ohne überflüssige Excel-Tabellen.

Effizienzsteigerung schon ab 1 Schicht: Sie müssen nicht warten, bis Ihr Betrieb wächst – Sie können sofort optimieren.

Echtzeit-Reports: Transparenz in den Abläufen, Entscheidungshilfen, schnelle Reaktionen.

Schnelle Einführung, schnelle Amortisation: Die Software ist innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, Ergebnisse werden schnell sichtbar.

Automatische Prozesskontrolle: Behalten Sie den Überblick und maximieren Sie die Effizienz – auch wenn Sie nicht vor Ort im Betrieb sind.

Ergebnisse in Zahlen

Mit der Einführung von OptiFlow Pro können Unternehmen in kurzer Zeit greifbare Ergebnisse erzielen:

10–30%+

Höhere Kapazitätsauslastung

30%

30–50% schnellere

Schichtplanung

50%

Weniger Stillstände

Planbarere Abläufe

70%

OptiFlow Pro Händler- und Partnerportal

OptiFlow Pro bietet nicht nur Produktionsbetrieben transparente Abläufe, sondern stellt auch für Händler und eigene Filialnetze ein internes Bestellportal zur Verfügung.

Einfache Bestellabgabe Partner können ihre Bestellungen online mit wenigen Klicks aufgeben.
Sofortige Bestätigung – jede Bestellung wird sofort im System erfasst, Missverständnisse und Doppelungen werden vermieden.
Schneller Datenfluss – aufgegebene Bestellungen erscheinen automatisch in der Produktionsplanung.
Unterstützung des Netzwerkmanagements – ideal zur Betreuung eigener Filialnetze, Franchise-Partner und Händler.

Module

Umfassende Prozessunterstützung.

Stammdatenverwaltung

Die Grundlage des OptiFlow Pro Systems bildet das Stammdatenverwaltungsmodul. Darin werden alle Informationen erfasst, die für die Produktion und den täglichen Betrieb unerlässlich sind: • Kundendatenbank • Produktdatenbank • Benutzereinstellungen Das Modul stellt sicher, dass alle Daten stets aktuell und an einem zentralen Ort verfügbar sind – so werden Duplikate und Ungenauigkeiten vermieden.

Auftragsannahme
und Lieferung

Auftragsannahme und Lieferung

OptiFlow Pro ermöglicht die Erfassung von Bestellungen, die online, per E-Mail oder telefonisch eingehen. Im System können auch Forecasts und Vorbestellungen verwaltet sowie zusätzliche Produktionsbedarfe erfasst werden, die über den normalen Schichtbedarf hinausgehen. Es lässt sich in externe Bestellplattformen integrieren (z. B. Händlersysteme), sodass alle Bestellungen zentral an einem Ort verfügbar sind.

Logistik,
Lieferung

Logistik, Lieferung

Das Logistikmodul von OptiFlow Pro unterstützt die Planung und Verfolgung von Lieferungen. Es verwaltet Kundenadressen, Kontakte und den Tourenplan, sodass jede Lieferung organisiert ist. Es unterstützt die zeitgesteuerte Erfassung, um den Anforderungen großer Kaufhäuser und Logistikzentren gerecht zu werden. Das System passt sich flexibel an die unterschiedlichen Liefererwartungen der Partner an. Der gesamte Prozess wird einfacher und vorhersehbarer. Es gewährleistet Genauigkeit, Partnerzufriedenheit und Kosteneffizienz.

Auftragserfassung
und -eingang

Auftragserfassung und -eingang

Bestellkonsolidierung
-

Bestellkonsolidierung

Die eingegangenen Bestellungen werden automatisch für die Produktion zusammengeführt. Das Modul liefert ein genaues Bild: • Mengenzusammenfassung pro Produkt • Ausweisung des Produktionszeitbedarfs in täglicher und wöchentlicher Aufteilung • Zusammenführung der Liefertermine So entfällt die manuelle Berechnung, und die Produktion sieht sofort, welche Aufgaben anstehen.

Fakturierung

Es kann mit Számlázz.hu und anderen Rechnungssystemen integriert werden. Dadurch entsteht ein vollständig transparenter und automatisierter Prozess von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung.

Vertrieb
sunterstützung

Vertriebsunterstützung

Durch die Angebots- und CRM-Integration werden Vertriebsprozesse schneller und effizienter. Vertriebsmitarbeiter können stets mit aktuellen Daten arbeiten.

Automatisierte
Umsatzgenerierung
(KI-basiert)

Automatisierte Umsatzgenerierung (KI-basiert)

OptiFlow Pro bietet die Möglichkeit zur automatisierten Wareneingangsbuchung auf Grundlage der Lieferantenrechnungen. Nach der Verarbeitung der Rechnungsdaten ordnet das System die Rohstoffe und Produkte den entsprechenden Lagereinheiten zu. Dies beschleunigt den Wareneingangsprozess, reduziert Fehlerquellen und gewährleistet die Datenpräzision.

Produktionsprozesse,
Kapazitätsoptimierung

Produktionsprozesse, Kapazitätsoptimierung

Das System erstellt wöchentliche und tägliche Produktionspläne und zeigt die benötigten Mengen und die Produktionsauslastung an. Es berücksichtigt Arbeitsaufwand, Rohstoffe und Kosten (Rohstoffe + Arbeitszeit + Gemeinkosten) und liefert so ein genaues Bild des erwarteten Ressourcenbedarfs. Die Systemoptimierung OptiFlow Pro hilft, Schichten und Prozesse effizient zu planen und Überlastungen sowie Ausfallzeiten zu vermeiden.

Berichte,
Statistiken

Berichte, Statistiken

Echtzeitberichte und -analysen unterstützen Entscheidungsträger dabei, Leistung, Kosten und Effizienz kontinuierlich zu überwachen. Anpassbare Statistiken können auf verschiedene Managementebenen zugeschnitten werden.

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OptiFlow Pro hat uns dabei geholfen, die täglichen Bestellungen exakt zu planen. Bei der Herstellung von Torten und Backwaren gibt es kein Rätselraten mehr: alle Rohstoffe und Arbeitszeiten sind im Voraus sichtbar, wodurch die Produktion planbarer wurde. Dadurch bleibt uns mehr Zeit für Kreativität und die Betreuung unserer Kunden.
Süßwaren

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Nach der Einführung von OptiFlow Pro hat sich die Schichtplanung deutlich beschleunigt – anstelle der früher zeitaufwendigen Prozesse kann der Produktionsplan heute in kurzer Zeit erstellt werden. Die Bestandsführung wurde präziser, unerwartete Rohstoffengpässe verschwanden, und das Management trifft Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Reports. Das Ergebnis: stabilere Abläufe, bessere Kapazitätsauslastung und planbarere Produktion.
Süßwarenproduktionsanlage

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Die Bäckerei erhält täglich unterschiedliche Bestellungen: Brot, Gebäck und saisonale Produkte. Früher war hierfür ein hoher manueller Koordinationsaufwand erforderlich, doch mit OptiFlow Pro treffen alle Bestellungen automatisch und in großen Mengen ein. Der Produktionsplan ist in wenigen Minuten fertig, und die Lieferungen sind transparenter geworden. So können die Mitarbeiter entspannter arbeiten und wir erhalten einen genaueren Überblick über unsere Abläufe.
Bäckerei

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Die Einführung der Digitalisierungsmaßnahme brachte in kurzer Zeit sichtbare Ergebnisse. Die Schichtplanung wurde um fast ein Viertel schneller, die Zahl der Überstunden sank deutlich, und am Ende jeder Schicht wurde automatisch ein Report für die Geschäftsleitung erstellt. Der Betrieb wurde transparenter, die Führungskräfte konnten Entscheidungen ruhiger treffen und erhielten ein präziseres Bild über die Produktionsleistung.
Eis- und Kuchenfabrik

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